Um dos temas mais levantados pelos associados do SINCAF envolve a questão das compras na empresa. Ultimamente, índices de inflação em níveis elevados alimentam a questão.
Porém, a gestão de compras representa um conjunto de estratégias e medidas que deve ser adotado sempre, não importando o cenário econômico do país. E sabemos também que compras eficazes impactam positivamente nos resultados da empresa.
Em grande parte, o lucro de uma empresa resulta do processo de compras, pois as vendas estão atreladas aos preços da concorrência.
Especialistas apontam que a gestão de compras na Construção deve-se guiar por um objetivo: a redução de estoques. Estoques calibrados com o cotidiano da empresa trazem 3 benefícios diretos:
. Economia de capital de giro;
. Redução de desperdícios;
. e aprimoramento da gestão de compras.
Os benefícios podem ser entendidos pelo processo. Geralmente, a compra numa empresa começa com um orçamento de custos. Quantitativos de materiais e serviços devem ser bem claros.
Material efetivamente usado
Atrelar aquisições ao cronograma da obra é fundamental. Técnicos estimam que 30% dos gastos nas obras estão associados ao desperdício de materiais. E parte deles ocorre no armazenamento.
Estamos preparando um post para falar sobre a economia gerada com a gestão dos materiais, o que reduz desperdícios. Em breve estará aqui no site.
Tenha fornecedores estratégicos
A compra em fabricantes é uma alternativa. Se não for possível, desenvolva fornecedores estratégicos, que, nessa parceria, entendam também as necessidades da sua empresa quanto aos prazos de pagamento e entrega.
Na entrega, avalie também a questão logística.
Sem compras emergenciais
Trabalhe para que todos dentro da empresa se planejem, evitando as compras emergenciais. Transmitir aos colaboradores de outras áreas as dificuldades nas “emergências” aprimora o processo. Estar ligado nas novidades em materiais também é importante.
Ao mesmo tempo, os compradores devem ouvir as demandas internas, que podem ser compartilhadas com os fornecedores – gerando parcerias mais eficazes.
Comprador capacitado
Incentive o comprador a participar de cursos e treinamentos da área. Se possível, insira metas de redução no valor final das compras, em patamares reais.
Materiais devem apresentar bom custo-benefício, focando na qualidade. Muitas vezes, o benefício virá a médio prazo, evitando “o barato que sai caro”.
E use os recursos da tecnologia para monitorar e mensurar as operações.
Tem outras dúvidas? Fale conosco – contato@sincaf.com.
